Privacyverklaring – Merna Gewichtsconsulent
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?
Merna Gewichtsconsulent
Loriéstraat 42
8265 WX Kampen
E-mail: mernagewichtsconsulent@hotmail.com
KvK-nummer: 97473790
Merna Gewichtsconsulent is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Merna Gewichtsconsulent verwerkt de volgende persoonsgegevens:
Algemene persoonsgegevens
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Geslacht
Bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens)
- Gewicht, lengte, BMI
- Voedingspatroon
- Medische gegevens die relevant zijn voor begeleiding
- Medicijngebruik
- Eventuele dieetgeschiedenis
- Overige gezondheidsinformatie die relevant is voor het begeleidingstraject
Omdat gezondheidsgegevens bijzondere persoonsgegevens zijn, worden deze met extra zorgvuldigheid behandeld.
3. Voor welk doel worden persoonsgegevens verwerkt?
Persoonsgegevens worden verwerkt voor:
- Het uitvoeren van het begeleidingstraject
- Het opstellen van persoonlijke voedings- en leefstijladviezen
- Het bijhouden van een cliëntendossier
- Facturatie en administratie
- Contact opnemen over afspraken
- Het (indien van toepassing) informeren van de verwijzende arts, uitsluitend met toestemming van de cliënt
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Op basis van welke grondslag worden gegevens verwerkt?
De verwerking vindt plaats op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst (begeleidingstraject)
- Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
- Uitdrukkelijke toestemming van de cliënt voor het verwerken van gezondheidsgegevens
De cliënt heeft het recht om toestemming in te trekken. Dit kan gevolgen hebben voor de voortzetting van de begeleiding.
5. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
Merna Gewichtsconsulent hanteert de volgende bewaartermijnen:
- Cliëntendossiers: 15 jaar (conform de gebruikelijke bewaartermijn voor medische dossiers)
- Financiële administratie: 7 jaar (conform fiscale bewaarplicht)
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens zorgvuldig verwijderd of vernietigd.
6. Worden gegevens gedeeld met derden?
Persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden.
Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met:
- De verwijzende arts (alleen met expliciete toestemming)
- Boekhouder of administratiekantoor (voor facturatie, zonder medische gegevens)
- Softwareleveranciers voor cliëntadministratie (via een verwerkersovereenkomst)
Met partijen die in opdracht gegevens verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten om de beveiliging te waarborgen.
7. Hoe worden persoonsgegevens beveiligd?
Merna Gewichtsconsulent neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, diefstal en onrechtmatige verwerking.
- Beveiligde digitale systemen met wachtwoordbeveiliging
- Beveiligde opslag van fysieke dossiers
- Beperkte toegang tot cliëntgegevens
8. Rechten van de cliënt
De cliënt heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in zijn of haar persoonsgegevens
- Gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
- Verwerking te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Een verzoek kan worden ingediend via het hierboven vermelde e-mailadres. Er wordt binnen 4 weken gereageerd.
9. Klachten
Indien de cliënt een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, wordt verzocht eerst contact op te nemen met Merna Gewichtsconsulent.
Daarnaast heeft de cliënt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Autoriteit Persoonsgegevens
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
10. Wijzigingen
Merna Gewichtsconsulent behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar via de website of op aanvraag.
